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视频会议室的部署可分为如下几个模块：光线、摄像机放置、拾音/声音播放、画面显示、接线。不一样的模块放置对最终呈现的视频会议效果都能产生影响，那么如何进行视频会议室的装修与部署呢？
要了解如何部署，首先针对不一样的模块进行具体分析，其次根据会议室的大小进行各模块元素的组合，在会议室装修与视频会议设备部署的过程中可参考以下内容取得更佳的视频会议效果。
一、光线
会议室的灯光应更多地聚焦在会议桌与参会人的位置，以 45° 斜照向参会人面部是较为理想的光照条件。
如会议室原有的光线不足可考虑加装平面光源，色温以4000~5000k，光照强度以300~500lux为宜。光线充足与否可以视频画面中面部肤色是否真实还原作为评判标准。
即使会议室采光条件良好，也建议在会议过程中打开会议室灯光，以确保会议桌与参会人区域有充足且均匀的光照度。
摄像头避免正对强光源，例如窗户。以免出现人物图像逆光现象。如果摄像头不可避免地朝向窗口，可装配窗帘。
二、摄像机放置
根据实际的会议室情况，摄像头安装高度建议在1.6m左右。
建议将摄像头放置于电视顶部水平居中的位置。如果显示设备较大（大于80寸）或应用了拼接屏，可考虑将摄像头固定在显示设备下方，但应高于会议桌高度。
为提升视频会议中的眼神交流与互动感，尽可能将摄像头靠近显示对方视频画面的屏幕。
三、音频设备
视频会议音频设备，包含了音频输入设备，即麦克风/话筒，和音频输出设备，如扬声器和音响，大多数视频会议系统，扬声器和音响采用与视频主机一体化或利用电视音频输出，不需要进行部署，只有在大型会场，对音频范围有要求的场合，才会进行输出设备部署，此时输出设备需要放置在会场四个角落，放置距离根据设备最长输出范围与干扰范围决定。音频输入，主要根据设备拾音范围与拾音角度进行摆放，如亿联CP960安卓触控会议电话，支持360°全向拾音，优质拾音半径长达6米，中小型会议室，部署一个放置会议桌中央即可，中大型会议室，配备2个扩展麦拓展拾音距离，最优化拾音距离与会议效果。
四、不同会议室的部署方式
根据会议室的不同大小，视频会议终端设备，麦克风，摄像机，主机，会议话机，电视，甚至会议桌的拜访位置均有差异，根据不同会议室定制部署才能发挥最好的效果，如下图
相关参考：
根据实际的会议室情况，摄像头安装高度建议在1.6m左右。
建议将摄像头放置于电视顶部水平居中的位置。如果显示设备较大（大于80寸）或应用了拼接屏，可考虑将摄像头固定在显示设备下方，但应高于会议桌高度。
为提升视频会议中的眼神交流与互动感，尽可能将摄像头靠近显示对方视频画面的屏幕。
三、音频设备
视频会议音频设备，包含了音频输入设备，即麦克风/话筒，和音频输出设备，如扬声器和音响，大多数视频会议系统，扬声器和音响采用与视频主机一体化或利用电视音频输出，不需要进行部署，只有在大型会场，对音频范围有要求的场合，才会进行输出设备部署，此时输出设备需要放置在会场四个角落，放置距离根据设备最长输出范围与干扰范围决定。音频输入，主要根据设备拾音范围与拾音角度进行摆放，如亿联CP960安卓触控会议电话，支持360°全向拾音，优质拾音半径长达6米，中小型会议室，部署一个放置会议桌中央即可，中大型会议室，配备2个扩展麦拓展拾音距离，最优化拾音距离与会议效果。
四、不同会议室的部署方式
根据会议室的不同大小，视频会议终端设备，麦克风，摄像机，主机，会议话机，电视，甚至会议桌的拜访位置均有差异，根据不同会议室定制部署才能发挥最好的效果，如下图
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